Veri sorumlusu, İstanbul Ticaret Siciline 98645 numarası altında kayıtlı, merkezi “Meclisi Mebusan Cad. No. 15 Salıpazarı Beyoğlu/ İstanbul” adresinde bulunan, Türk hukukuna göre kurulu bir şirket olan AXA Sigorta Anonim Şirketi’dir. Bundan böyle “İşveren” olarak anılacaktır.
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde İşveren ile iş görüşmesinde bulunan Çalışan Adayını bilgilendirmek üzere düzenlenmiştir.
Çalışan Adayının kişisel verileri, 6698 sayılı KVKK ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslar ile belirtilen ilkeler çerçevesinde, hukuk ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel olarak, işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacı doğrultusunda, bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve amaç için gerekli olan 5 yıl süre ile muhafaza edilerek işlenecektir.
KVKK’nın “‘İstisnalar” Başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11.maddesi çerçevesinde haklarınız; İşverene başvurarak kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Çalışan Adayı, yukarıda sayılan haklarını kullanmak için taleplerini yazılı olarak veya KVKK kapsamında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek diğer yöntemler ile iletmelidir. Bu başvurular, KVKK kapsamında belirtilen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.
Çalışan Adayının Kişisel Verileri, yukarıda belirtilen amaçlar ve ilkeler çerçevesinde ve Şirket operasyonlarının gerektirdiği düzeyde acentelerimiz, iş ortaklarımız, alt yüklenicilerimiz, hizmet sağlayıcılarımız ve tedarikçi firmalarımızın yanı sıra parçası olduğumuz grup şirketleri ve bu Grup dahilindeki diğer şirketlere, KVKK kapsamında öngörülen şekillerde ve belirtilen şartlara uymak suretiyle yurtiçinde aktarılabilecek ve ilgili kurum ve kuruluşlar tarafından da işlenebilecektir veya bu verileri talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
Bu kapsamda, Çalışan Adayı, kişisel verilerinin işlenmesi işlemleri ile ilgili olarak veri sorumlusu ve kimliği, verilerin işlenme ve aktarılma amacı, kişisel verilerinin toplanması yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK kapsamında sahip olduğu hakları doğrultusunda İşveren tarafından açıkça bilgilendirildiğini kabul ve beyan etmektedir.
ONAY/MUVAFAKATNAME
Çalışan Adayı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince İşveren tarafından hazırlanan “Bilgilendirme Metni”nde yer alan hususlar doğrultusunda bilgilendirildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Çalışan Adayının kişisel verileri, Bilgilendirme Metni doğrultusunda fiziki ortamda tutularak ve/veya veri tabanına kaydedilerek muhafaza edebilecek, güncellenebilecek, yeniden düzenlenebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklanabilecek, devredilebilecek, aktarılabilecek, paylaşılabilecek ve kanunda sayılan diğer şekillerde işlenebilecektir.
Ayrıca Çalışan Adayı, verilerin, İşverenin hizmet ve faaliyet konuları ile uyumlu olarak yurtiçinde üçüncü kişilerle paylaşılmasına ve 5 yıl süre ile saklanmasına izin vermektedir. İşbu rıza metni uyarınca, Çalışan Adayı, kendisine ait kişisel verilerin Bilgilendirme Metni’nde belirtilen şekilde kullanılmasına onay ve izin verdiğini açıkça beyan etmektedir.